Er du vores nye effektive assistent/koordinator for region Nordjylland, pt. med arbejdsplads i Aarhus? Du bliver regionschefens højre hånd og skal både selvstændigt og i samarbejde med regionschefen løse mange forskelligartede administrative og driftsmæssige opgaver samt koordinere mindre projekter.
Om dig
- Du er ekstremt struktureret, samt god til at planlægge og koordinere
- Du vægter det gode arbejdsmiljø højt og bidrager selv til det
- Du er behagelig, imødekommende og har en præsentabel fremtoning
- Du har godt humør og en positiv indstilling, også når du skal finde løsninger til problemstillinger, du aldrig har mødt før
- Du formår at have overblik, selvom du har mange forskellige opgaver i gang samtidigt
- Du er meget selvkørende, løsningsorienteret og tager et selvstændigt ansvar
- Du er god til at kommunikere på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Du er superbruger i Excel, god til resten af Office pakken og generelt lærenem, når det kommer til IT. Det er en fordel men ikke et krav, hvis du har kendskab til Planday
- Du har helt sikkert relevant erfaring, som gør dig i stand til at løse nedenstående opgaver
Om jobbet
Der er tale om en fuldtidsstilling, hvor den primære arbejdstid vil ligge i hverdagene i tidsrummet 8-16. Din base bliver på vores kontor beliggende på Haslegårdsvej i Aarhus, men da arbejdsstedet på sigt kan blive flyttet nordpå i Jylland, vil være en fordel, hvis du bor nord for Aarhus. Da der kan være arbejdsopgaver forskellige steder i Nordjylland, er det et krav, at du har kørekort og egen bil, som du er villig til at stille til rådighed mod refusion jf. statens takster. Følgende opgaver indgår bl.a. i stillingen:
- Udarbejdelse og styring af skilteplaner i samarbejde med den lokale sælger. For at kunne udarbejde skilteplanerne vil det af og til være nødvendigt at køre ud og se, hvad der fysisk kan lade sig gøre på den enkelte parkeringsplads
- Koordinering og opfølgning over for skilteopsætningsfirmaet, for at sikre at alle kontraktuelle forpligtelser bliver overholdt i forhold til vores kunder (parkeringspladsejerne).
- Deltagelse i kundemøder og sikre opfølgning, bl.a. ved daglig telefonisk kontakt samt mailkorrespondance med forskellige kunder rundt om i regionen
- Understøttelse og kontakt med regionens parkeringsvagter, samt daglig kontakt med kollegaer på hovedkontoret i Søborg både telefonisk og på mail
- Udlevering af udstyr til den enkelte medarbejder, samt opfølgning på forskellige elementer omkring udstedte kontrolafgifter. Generel medvirken til optimering af drift, produktion og ruteplanlægning i samarbejde med regionschefen
- Tovholder på diverse ad hoc-opgaver og koordinere i forhold til andre mindre projekter
Vi tilbyder en spændende, alsidig og selvstændig stilling, som løbende kan præges og udvikles.
Sådan søger du stillingen
Klik på ”Send ansøgning”, udfyld spørgeskemaet, vedhæft din motiverede ansøgning, CV samt foto. Stillingen forventes besat snarest muligt, dog venter vi gerne på den helt rigtige kandidat. Vi indkalder til samtaler løbende, og annoncen bliver slettet, så snart vi har indgået aftale med den helt rigtige kandidat. Har du spørgsmål, kan du kontakte Regionschef, Rune Mathiassen, på telefon 3016 8186 på hverdage i tidsrummet 9-15.
