Assistent / koordinator

Vi søger en effektiv assistent/koordinator, som skal være regionschefen på Sjællands højre hånd. Du skal selvstændigt og i samarbejde med regionschefen løse mange forskelligartede administrative og driftsmæssige opgaver samt koordinere mindre projekter. De administrative opgaver varetager du typisk fra kontoret, hvorfra du bl.a. kommunikerer en del med regionens parkeringsvagter både skriftligt og telefonisk. I forbindelse med de driftsmæssige opgaver kan du f.eks. være på farten rundt i regionen, hvor du holder møder med eksisterende kunder eller gennemgår og kvalitetskontrollerer de parkeringsarealer vi fører tilsyn med.

Din tidligere stilling, branche eller uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men du har helt sikkert relevant erfaring med administrativt arbejde i en koordinerende og planlæggende rolle, som gør dig i stand til at løse opgaverne. Derudover er det vigtigt, at du:

• Er ekstremt struktureret, samt god til at planlægge og koordinere
• Vægter det gode arbejdsmiljø højt og bidrager selv til det
• Er behagelig, imødekommende og har en præsentabel fremtoning
• Har godt humør og en positiv indstilling - også når du skal finde løsninger til problemstillinger, du aldrig har mødt før
• Formår at have overblik, selvom du har mange forskellige opgaver i gang samtidigt
• Er meget selvkørende, løsningsorienteret og tager selvstændigt ansvar
• Er god til at kommunikere på dansk, både mundtligt og skriftligt
• Er habil bruger i Excel, god til resten af Office pakken og generelt lærenem, når det kommer til IT. Det er en fordel men ikke et krav, hvis du har kendskab til vagtplanlægningssystemet, Planday

Om jobbet
Der er tale om en fuldtidsstilling, hvor den primære arbejdstid vil ligge i hverdagene i tidsrummet 8-16. Din base bliver på vores kontor beliggende på Oldenburg Allé i Taastrup. Da der vil være arbejdsopgaver forskellige steder i regionen, er det et krav, at du har kørekort og egen bil, som du er villig til at benytte arbejdsmæssigt mod refusion jf. statens takster.

Følgende opgaver indgår bl.a. i stillingen:

• Udarbejdelse og styring af skilteplaner i samarbejde med den lokale sælger. For at kunne udarbejde skilteplanerne vil det af og til være nødvendigt at køre ud og se, hvad der fysisk kan lade sig gøre på den enkelte parkeringsplads
• Koordinering og opfølgning over for skilteopsætningsfirmaet, for at sikre at alle kontraktuelle forpligtelser bliver overholdt i forhold til vores kunder (parkeringspladsejerne)
• Deltagelse i kundemøder og sikre opfølgning, bl.a. ved daglig telefonisk kontakt samt mailkorrespondance med forskellige kunder rundt om i regionen
• Daglig understøttelse og kontakt med regionens parkeringsvagter, samt daglig kontakt med kollegaer på hovedkontoret i Søborg både telefonisk og på mail
• Udlevering af teknisk udstyr til P-vagterne, samt opfølgning på forskellige elementer omkring udstedte kontrolafgifter.
• Generel medvirken til optimering af drift, produktion og ruteplanlægning i samarbejde med regionschefen
• Tovholder på diverse ad hoc-opgaver og koordinering i forhold til andre mindre projekter i regionen

 Vi tilbyder en spændende, alsidig og selvstændig stilling, som løbende kan præges og udvikles.

Sådan søger du stillingen
Klik på ”Send ansøgning”, udfyld spørgeskemaet, vedhæft din motiverede ansøgning, CV samt foto. Stillingen forventes besat til den 1. august 2023. Vi indkalder til samtaler løbende, og annoncen bliver slettet, så snart vi har indgået aftale med den helt rigtige kandidat. Har du spørgsmål kan du kontakte Regionschef Mikael Beck på telefon 3016 8178 på hverdage i tidsrummet 9-15.